Proces prijave ispita se sastoji od dve osnovne aktivnosti: uplate sredstava i prijave korišćenjem elektronskog sistema za prijavu ispita. Za svaku od aktivnosti i za svaki ispitni rok biće definisani posebni termini za realizaciju kojih je potrebno pridržavati se.
U nastavku sledi uputstvo.
Prijava na portal
Da biste se prijavili na sistem za prijavu ispita potrebno je da u predviđena polja na adresi portala http://vtsss.rs unesete Broj indeksa i lozinku

Broj indeksa
Format broja indeksa za studente koji su upisani u školskoj 2017/2018. godini glasi:
za Informacione tehnologije IT-1/2017
za Menadžment u turizmu i ugostiteljstvu M-1/2017
za Zaštitu životne i radne sredine Z-1/2017
za Primenjenu ekonomiju i preduzetništvo E-1/2017
za Tehnologiju hrane i gastronomije G-1/2017
i za Dizajn D-1/2017
Oznaka studijskog programa unosi se u latiničnom pismu.
Lozinka
Prilikom prvog prijavljivanja, korisnik kao lozinku unosi sopstveni jedinstveni matični broj (JMBG). Izostavljanje bilo koje vrednosti ili unošenje pogrešne vrednosti dovodi do pojave greške koja će biti ispisana na ekranu nakon pritiska na dugme Uloguj se.
Ukoliko i nakon unosa JMBG sistem pokazuje grešku, potrebno je da kontaktirate osoblje studentske službe kako bi rešili problem.
Nakon što se prijavite, preporučuje se izmena lozinke klikom na stavku menija Izmena lozinke radi veće zaštite studenta u radu sa aplikacijom. Potrebno je uneti staru lozinku, a zatim novu lozinku koja mora posedovati minimalno 6 karaktera. Prilikom svih narednih prijava na sistem korisnik će koristiti novu lozinku te ju je potrebno zapamtiti.
Uplata ispita
Raspolaganje potrebnim sredstvima na sopstvenom računu u sistemu Postupak prijave ispita zahteva posedovanje novca na računu studenta. Početno stanje računa iznosi 0.00 din. pa je neophodno dopuniti račun. Primer personalizovane uplatnice možete naći klikom na Uplatnica, gde dobijate ispravno popunjenu uplatnicu, koju možete odštampati klikom na dugme Odštampaj uplatnicu, ili prepisati podatke sa uplatnice i ručno popuniti uplatnicu koja se dobija u banci sa prikazanim podacima.
Svaki student poseduje sopstveni jedinstveni poziv na broj koji će koristiti prilikom vršenja svake sledeće uplate radi prijave ispita, i obavezno je ispravno popuniti ovo polje prilikom popunjavanja uplatnice. Izostavljanje bilo koje vrednosti, ili popunjavanje uplatnice na drugi način od prikazanog, može prouzrokovati da uplaćen novac ne bude evidentiran. Uplata se vrši isključivo u periodu navedenom od strane Studentske službe i ta informacija će biti pravovremeno istaknuta na sajtu škole pre svakog ispitnog roka. Novac je moguće uplatiti u bilo kojoj banci ili pošti a dokaz o uplati je obavezno sačuvati.
Prijava ispita
Period kada se vrši prijavljivanje ispita ne poklapa se sa periodom u kojem se studentu omogućava prijava ispita na sistemu, te je potrebno striktno se pridržavati definisanih rokova za uplatu sredstava i za prijavu ispita. Do nepoklapanja terminskih perioda dolazi usled potrebe za saldiranjem računa sa bankama u kojima se vrše uplate. Prijava ispita se vrši klikom na opciju Prijava ispita. U periodu kada je omogućena prijava ispita, studentu će biti izlistan spisak svih predmeta koje može da prijavi zajedno sa svim podacima o ispitu (naziv predmeta, ESPB bodova, datum i vreme polaganja).
Prijava ispita

Student bira jedan ili više ispita koje želi da prijavi označavanjem polja u koloni Za prijavu. Moguće je označiti i prijaviti sve ispite odjednom ili to raditi pojedinačno. Nakon izbora ispita koje želite da prijavite, pritiskom na dugme Prijavi ispite proverava se da li imate dovoljno novca na računu i ukoliko je taj uslov ispunjen ispiti će biti prijavljeni. U slučaju da ne posedujete dovoljno novca na računu prikazaće se sledeća poruka o grešci.

Nakon uspešne prijave, smanjuje se stanje na računu ukupno za iznos koji je jednak proizvodu cene prijave i broja prijavljenih ispita u svakoj transakciji.

Prijavljene ispite možete pogledati pritiskom na Prijavljeni ispiti. Sav nepotrošen novac sa računa ostaje na raspolaganju i može se koristiti u narednim ispitnim rokovima za prijavu ispita.
Kontakt osoba kojoj je potrebno obratiti se ukoliko imate nedoumice u vezi sa radom sistema, ili ukoliko naiđete na problem u toku rada sa sistemom je Nemanja Marković (nemanja.markovic@vsar.edu.rs).